长沙国际工程机械展，作为一个纯粹由中国人自己家门口打造的世界级工程机械展会，在展会规模、观众人数、参展世界50强企业数量、展会影响力，比肩全球三大工程机械展。展览面积约30万㎡、参展人数约30万人次；2025年预算内落地总接待专业人士约9200人，其中接待国际专业人士约500人，接待国内专业人士约8700人，预计展会每天大型车辆用车为约190台左右，小型车辆合计用车约35台左右

符合相关行业标准

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服务时间：具体以采购人要求为准

服务地点：采购人指定地点

一、服务要求

1、车型要求：

（1）大型车：旅游大巴37-49座、考斯特12-18座、电瓶车18-23座。

（2）小型车：5座小车（帕萨特为主、奥迪A6L或同级别及以上车型）、7座商务车（别克GL8为主、奔驰少量或同级别及以上车型）、7座以上商务车（海狮少量或同级别及以上车型）。

2、服务质量要求：安全第一、服务第一，信誉第一。

3、车辆要求：供应商承诺大车车龄8年内，小车行驶里程在10万公里以内或车龄5年内（满足其一即可）、证照（行驶证）、保险齐全（交强险、商业险其中包含对乘客的保险），定期保养，车况良好，并保证符合车辆管理部门规定的技术要求，做到证照齐全，车辆手续齐全，提供承诺函格式自拟。

4、办公要求：供应商承诺在展会筹备期间，每天按采购人要求保障不低于4名相关工作人员驻场办公，包括会展中心及驻地（酒店、机场、高铁）办公，进行车辆管理方案、执行方案、调配衔接及组织工作和驾驶员的轮换等调度工作；供应商自备办公设备，承诺函格式自拟。

5、供应商承诺：（1）大型车、电瓶车驾驶员具有A1、A3准驾资质的驾驶员，并经教育行政部门登记和交警大队审核（道路运输从业人员资格证、道路运输驾驶员诚信考核）；小型车驾驶员具有至少C1准驾资质的驾驶员；（2）最近连续3个周期内没有被记满分记录、无重大以上交通责任事故记录；（3）身心健康，无传染性疾病，无癫痫、精神病等可能危及行车安全的疾病病史，无酗酒、吸毒行为记录；（4）无犯罪记录；（5）操守良好、责任心强的驾驶员；提供承诺函格式自拟。

6、项目要求：

（1）供应商承诺自有或租赁大型车辆（33座以上）技术等级达到大型高一级在300台（含）以上，并保险齐全（大型车辆的商业险其中包含对乘客的保险不低于100万）；小型车辆可调配项目车辆综合在80台（含）以上，（其中奥迪A6L10台，帕萨特30台GL8 40台）并保险齐全；（项目中标后，采购人在项目启动前要求提供以上同步车辆清单，车辆为自有的提供车辆行驶证及保险证明资料复印件，证书单位必须与供应商名称一致。车辆为租赁的提供租赁合同及车辆行驶证及保险证明资料复印件，成交供应商必须无条件提交，否则采购人有权取消合同）。

（2）供应商承诺签订劳务合同并购买社保具有A1、A3准驾资质两年及以上的驾驶员50人及以上，并经教育行政部门登记和交警大队审核（需同步人员清单），提供承诺函格式自拟。驾驶员须随身携带齐全的证件（包括身份证、行驶证、驾驶证、保险单据等），车辆需按合理要求进行相关标识、车贴、展会车证等物件的张贴，按采购人要求执行工作内容。

二、管理要求：

1、落实各项管理制度，并完善车辆信息、司乘人员信息、等各种档案（一车一档）；

2、安全保障及要求：

（1）供应商承诺在中标后提供所用可调度车辆的安全性能检测检验的报告、车辆维护保养记录，确保车况良好，杜绝使用违规、报废车辆，承诺函格式自拟。

（2）供应商承诺确保三个100％：驾驶员出车前安全教育面达到100%，与车辆、人员“安全目标责任书”签订率达到100%，参运车辆发车前安全检查合格率达到100%，承诺函格式自拟。

（3）供应商承诺做好“三个”预案：做好特殊天气的应急预案，做好车辆故障（事故）的应急预案，做好灭火和应急疏散预案，承诺函格式自拟。

（4）每趟车不得超载。

3、每台车须配备安全锤、三角木及有效灭火设备；

4、在本项目运行途中出现的一切安全事故(含上、下车时)均由成交供应商处理并承担全部责任及损失；

5、提供定期统一对司机进行培训证明，对司乘人员相关证照进行严格审核；

6、遵守有关的国家法律、法令和条例，必须服从采购人和相关职能部门的监督与管理；

7、合理安排营运线路；

8、制定各类突发事件应急救援预案；

9、发现安全隐患及时消除，发现违规行为及时制止，做好车辆的日常管理工作；

10、供应商承诺中标后提供运输管理详细方案（含运输车辆信息、驾驶员信息、调度联络方式、救援人员联络方式等），承诺函格式自拟。

11、成交供应商******事务中心进行相关资料的报批报备（包括车辆及司机信息）。成交供应商******公安局进行身份审查。成交供应商需确保本次租赁的车辆及司机均为政府行政主管部门审核合格的。

12、 车内加装监控设备，并保留监控资料供采购人调阅。

13、人员管理及会场纪律保证：成交供应商保证本次会议挑选投入的工作人员等须为成交供应商正式员工。驾驶员具有多年驾驶的经验，技术娴熟沉稳，综合素质高，工作责任心强，机械展期间保证能24小时在岗，接受采购人安排，遵守会议纪律，不离岗。车辆运行期间应妥善保管车上客人的行李物品等，因成交供应商过错造成的乘客财产毁损、灭失以及人身伤亡，由成交供应商承担与其过错相应的责任。

14、成交供应商确保驾驶员严格遵守有关道路交通安全规则，依法承担驾驶行为造成的后果和相应责任。同时确保驾驶员派出时自身的身体条件适合本趟次出车任务。并有义务将其健康状况告知采购人。由于成交供应商驾驶员自身疾病引起的各种损失或者损害，成交供应商应承担所造成的后果和相应的责任。

15、车辆在行使中一旦发生意外事故，应当保证积极认真及时负责的做好突发事件的应急处理工作并承担相应的赔偿责任。

16、本项目涉及的义务和责任，未经采购人书面同意，成交供应商不得以任何形式转包或者分包。

17、发生如下情况之一，视为成交供应商重大违约，采购人有权单方解除本合同并不予支后续费用，且采购人有权要求成交供应商支付合同总金额20%的违约金，违约金不足以弥补实际损失的，按实际损失赔偿：

（1）未在约定的时间提供服务的；

（2）发生人身或者财产等安全事故且成交供应商负有责任的；

（3）未经采购人书面同意，成交供应商以采购人或2025国际工程机械展览会名义对外从事与本合同履行无关的任何行为的；

（4）未按照采购人审核的执行方案实施且经通知不予整改的；

（5）服务质量、效果明显不能达到采购人要求的或者出现投诉的或造成其他不良影响；

（6）存在其他违约行为，经通知后不予整改的。

1、本项目参照《关于加强长沙市政府采购项目履约验收工作的通知》（长财采购〔2024〕5 号）文件要求进行验收。

2、由采购人组织验收，验收前，成交供应商提供工作报告或验收报告，并经采购人验收合格，工作报告或验收报告作为付款凭证之一。

付款方式及其他要求：

1、服务时间：合同签订之日起至出具结算报告并经采购人同意后。

2、服务地点：根据采购人安排的线路执行。

******有限公司

4、付款方式：本项目按实结算；合同签订后，展会前15天支付至合同款项的50%；成交供应商履行完毕合同约定的义务后需向采购人提交完整的执行资料（执行资料需要调度人员签字确认、车辆组会务人员签字确认、采购人负责人签字确认）及报告（含履约总结及上述各方人员签字确认的并由成交供应商负责人签字盖章的费用结算申请），并通过采购人审核。采购人应在收到成交供应商提交的执行资料及报告后三个月内完成审核，审核完毕后付清余款。如成交供应商资料不充分不完整的，成交供应商应当按采购人要求补充完善，且审核期限顺延（以上付款均不计息）。

5、除望城、宁乡、浏阳地区以外租车由成交供应商参照上限单价单独报采购人确定价格后执行。

6、本项目实行单价费用包干，所有报价包括驾驶员人工费、餐宿费、油料能源费、公路车辆通行费、停车费、防疫消杀费、保险费、卫生防疫防控、车辆布置、税金等一切相关开支，采购人不再支付任何费用（驻场工作人员餐费由采购人负责提供）。

7、注意事项

（1）采购人后期增加的或未列入以上服务范围的内容，经双方协商决定。

（2）成交供应商须派专人对接项目筹备需求。成交供应商须于展前20天安排主要工作人员在采购人办公地驻场办公。

（3）配合展会宣传和引导需求，展前在车身指定位置张贴车贴。

（4）驻场人员工资及加班费、保险费、车载用水、卫生防疫防控、车辆布置等均为成交供应商为履行本项目所应提供的附随义务，不单独计费，成交供应商不得以此为理由向采购人要求增加费用。

8、供应商在投标期间，如需踏勘现场，有关费用自理，踏勘期间发生的意外自负，服务期间如果发生意外，所有经济及法律责任由成交人自负。