本项目为长沙市岳麓区园林绿化维护中心日常生产维护所需物资的采购项目，采购内容涵盖园林机械整机及维修零配件、生产工具及水电工具配件等货物。其旨在保障岳麓区园林绿化日常维护工作的顺利开展，满足各类园林作业的物资需求。
服务期限设定为一年，自合同签订生效之日起正式起始。本项目属于按实结算项目，在合同期限内，采购总金额严格控制在 115 万元以内。投标方需在采购人给定的单项基准价基础上，以折扣率形式进行报价，并依据实际供货量完成结算工作。最终结算单价按照以下公式计算：最终结算单价 = 实际设备（货物）基准价 × 中标折扣率。
在投标过程中，投标人需充分考虑市场波动、货物质量及供应稳定性等因素，合理填报折扣率，以确保能够在满足采购人物资需求的同时，提供具有竞争力的报价方案。
采购费用包含货物本身的费用，即园林机械整机、维修零配件、生产工具、水电工具配件的购买价格；维修零配件更换修理的人工费和往返取送交通费；还包含货物运输至采购人指定地点的运输费用、装卸费用；货物在运输过程中的保险费用，确保货物安全抵达；以及因质量问题产生的换货、补货费用，保障采购物资的质量和数量。不包含超出合同约定范围的额外采购费用，若采购人因特殊情况需额外采购物资，需另行协商并签订补充协议；不包含因投标人自身原因导致的逾期交货违约金等违约费用；不包含采购人对货物进行验收所产生的专家评审费等验收费用 。
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二、相关标准：符合国家相关标准。
三、技术规格：详见附件（项目清单）
四、交付时间和地点：1．交货时间及地点
1.1交货时间：本项目整体供货期为 1 年。采购人每次下达采购清单后，中标人须在 3 日内完成供货。若中标人未在规定时间内完成供货的次数超过 2 次，采购人有权终止合同。
????1.2交货地点：采购人指定地点。
2. 结算方法：
2.1付款人：长沙市岳麓区园林绿化维护中心（通过国库集中支付）
????2.2付款方式：本项目一年采购金额不超过 115 万元，最终结算单价 = 实际设备（货物）基准价 × 中标折扣率。采购人按季度验收供货情况，根据季度供货量按时结算。验收合格后，凭中标人正式发票全额拨付中标人上季度款项。
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五、服务标准：一、产品运输、保险及保管
1.运输责任：中标人负责产品的全程运输工作，涵盖装卸以及现场搬运等环节，确保货物安全、及时送达指定地点。
2.保管义务：中标人需承担产品在安装及培训地点的保管责任，直至项目验收合格。在此期间，要保证产品不受损坏、丢失，维持良好状态。
3.人员费用承担：中标人派出的工作人员，其工资、加班费、社保、安全保障、交通及食宿等所有相关费用，均由中标人自行负责。
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二、质量保证
1.生产机械类质保：生产机械类产品质保期为壹年，若清单中对质量保质期有更高要求的子项目，以清单中规定为准。若产品厂家提供的整体质保期超过招标文件要求，视同免费提供延长质保服务。
2.配件及耗材类质保：生产机械维修保养配件及耗材类质保期为 6 个月。
三、售后服务
1.?服务团队??
中标人送货至采购人指定的7个分所，中标人需安排固定人员负责对接（负责内容包括且不限于：送货、产品使用培训、售后服务等等），共安排不少于3人的服务团队，须提供书面服务承诺、服务团队人员身份证复印件及在本单位近三个月社保证明（近三个月指2024年11月至2025年2月任意连续三个月），服务团队人员未经采购人同意不得随意更换。???
2.?响应计划。要求提交以下内容：
????定期维护响应计划：明确定期维护的时间、内容、流程等。
不定期维护响应措施：针对采购人不定期维护要求，制定快速响应机制和具体应对措施。
修改设计要求响应措施：对用户提出的修改设计要求，提供合理的响应流程和解决方案。
3.技术支持
??????1）提供7×24小时的技术咨询服务。
??????2）敏感时期、重大节假日提供技术人员值守服务。
4.?故障响应
??????1）提供7×24小时的故障服务受理，48小时內排除故障。
??????2）对重大故障提供7×24小时的现场支援，一般故障提供7×8小时的现场支援。
??????3）备件服务：遇到重大故障，提供系统所需更换的任何备件。
5.?质保期内，除人为破坏或自然灾害等不可抗力外，出现任何质量问题，中标人负责全免费更换或维修，包括免全部工时费、材料费、管理费、财务费等。质保期满后，无论采购人是否另行选择维保供应商，中标人都应及时优惠提供所需的备品备件。
6.培训
中标人应按采购人要求负责培训操作管理及维护人员，使其熟练掌握产品性能、操作技能及排除一般故障的能力。
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六、验收标准：1.验收标准依据：国家有强制性验收规定的，严格按国家规定执行。本项目依据《关于加强长沙市政府采购项目履约验收工作的通知》(长财采购 [2024] 5 号) 文件的相关规定进行验收，验收报告作为申请付款的重要凭证之一。
2.验收组织与处理：由采购单位组织有关人员组成验收小组，按照相关招标文件技术要求所提供的性能指标、国家及行业相关标准进行验收。若发现不符合要求的产品，中标人需在 3 个工作日内完成更换。若超过 3 个工作日仍无法完成所有货物的供货并通过验收，采购人有权退还全部货物并终止合同，中标人需承担因延迟供货给采购人造成的损失。
3.纠纷处理：验收过程中若产生纠纷，由质量技术监督部门认定的检测机构进行检测。如因中标人原因导致，检测费用由中标人承担；否则，由采购人承担。
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七、其他要求：1.报价要求:投标总报价应涵盖所需购置费、税费、运输费、辅助材料费、设备所必须的备品备件费、装卸费、保险费、技术培训费、付款方式导致的资金占用利息费、产品质量验收检测所需的一切费用、其他相关服务及售后服务费等。一旦中标，在项目实施中出现任何遗漏，均由成交供应商免费提供，采购人不再支付任何额外费用。
2.本项目采用费用包干方式，供应商应根据项目要求和现场情况，详细列明项目所需的设备及材料购置，以及产品运输保险保管、验收、质保期免费保修维护、培训等所有人工、管理、财务等费用。若中标人提供的产品及（或）服务不符合合同规定，采购人有权单方解除合同。若采购人行使单方解除合同权，中标人应在三个工作日内办理完毕交接手续并退场。若中标人未及时办理，采购人有权将应付未付合同款作为违约金，不再支付，并保留损害赔偿请求权。
3.采购人有权在投标有效期内的任何时候，对投标人提交的文件、资料、证明文件的原件等情况进行审查复核，若发现投标人在投标过程中有弄虚作假、围标串标的行为，或有不按招标文件的要求如实提供有关情况、文件、证明等资料的行为，或有所提供的有关情况、文件、证明等资料与事实不符的行为，或在招标过程中存在其他违法违规行为的，按照不合格投标人处理；被列为中标候选人的，取消中标候选人资格；已中标的，取消中标资格。同时，视其情节轻重处以没收部分或全部投标保证金，且禁止参与我单位项目投标（最多三年）的处罚，并依据国家有关规定进行处理。?
4.审查复核与违规处理：采购人有权在投标有效期内对投标人提交的文件、资料、证明文件原件等进行审查复核。若发现投标人存在弄虚作假、围标串标，或不按要求如实提供资料，以及其他违法违规行为，将按照不合格投标人处理。被列为中标候选人的，取消中标候选人资格；已中标的，取消中标资格。同时，视情节轻重处以没收部分或全部投标保证金，禁止参与我单位项目投标（最多三年）的处罚，并依据国家有关规定进行处理。
5.投标人在投标前，可踏勘现场，有关费用自理，踏勘期间发生的意外自负。
6.投标人需在投标文件中作出供货承诺。中标人必须在交货期内按采购人的采购需求供货，不能以任何理由推迟供货或者不供同一品牌型号的货物。如遇不可抗力原因，供货更换品牌和型号或延期供货需征得采购人同意，否则采购人有权终止合同，且对采购人造成的损失，采购人有权在未付货款中进行扣除。
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采购需求仅供参考，相关内容以采购文件为准。
