因承办2025中国化学会第五届全国无机膜学术会议需要，现公开采购此会议酒店服务供应商，欢迎符合条件的供应商积极参与本次采购活动。
一、项目概况
1.项目编号：hnu******
2.项目名称：中国化学会第五届全国无机膜学术会议酒店项目
3.项目说明：2025中国化学会第五届全国无机膜学术会议将于2025年4月18日至21日由我校承办在江苏省淮安市召开。本会议约有400名参会人员、40名赞助商、60名工作人员需要住宿、餐饮及会议场地服务。要求服务供应商必须至少具备1个大型报告厅、4个中型会议室、相应的客房数量（允许服务质量相当的卫星酒店参与客房服务），以及相应的餐饮服务能力，并且会场外须具有不少于800平方米的墙报场地和不少于600平方米的参展商场地等（详细要求请见“采购需求”）。
4.会议时间：2025年4月18日报到，2025年4月21日上午离开酒店回程。
5.预算价及最高限价：（见“采购需求”）。
二、资格材料要求
响应人应具有并提供下列材料：
1.法人或者其他组织的营业执照等证明文件(复印件加盖响应人公章)；
2.法定代表人或授权代表的身份证（复印件加盖响应人公章）；
3.近三年内在经营活动中没有重大违法记录承诺书（原件加盖响应人公章）；
4.本项目的特定资格要求:①供应商须具有有效的《卫生许可************************消防验收备案凭证中任一项即可）；④供应商必须是营业地点或其分支机构在淮安市符合条件的单体宾馆、饭店、酒店、会议中心等（提供响应人淮安市经营地址，加盖响应人公章）。
三、采购需求
详见采购文件
四、评审办法
1.本采购项目采用综合评分法（评分标准见附件三）。根据综合得分从高到低推选3名成交候选人；最终确定1个成交人。由于本项目对酒店要求比较高，满足采购需求的酒店有限，且时间比较紧迫，所以，本项目若有效响应人数量不足3家，可根据实际情况，采取谈判或单一来源等方式进行采购。
2．符合条件的中小企业（住宿业）参与响应，对其产品的价格给予10%的扣除，用扣除后的价格参与评审。（中小企业声明函格式见附件2）
五、响应人须知
1.供应商报名及采购文件获取电子邮箱：******。报名需要提供营业执照，授权委托书、授权代表的身份证等。采购文件免费提供。
2.关于报价：①本项目报价应涵盖完成本项目合同内容所需的全部费用，包含但不限于住宿费、餐饮费、餐具使用费，会议室使用费，大屏使用费，服务费、设备费、管理费、利润和税金等所有费用，除另行约定外采购方不再支付其他费用；②报价以人民币报价；③报价不得高于最高单价限价。
3.成交人应在接到我方成交通知书后，即刻与我方签订合同，否则，作自动放弃处理。
4.成交人应在我方指定时间内提供符合采购需求的服务，不得转让服务于第三方，不得把服务分拆在不同的服务场所（客房服务除外）。
5.本项目不接受联合体供应商；
6.法定代表人或单位负责人为同一个人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商，不得同时参加本次采购活动。如同时参加，则评审时将同时被拒绝。
7.验收与付款：服务完成后，如无服务质量问题，依据合同凭票支付全部服务费用；如服务验收不合格，我方将视其情况，采取拒付货款、索赔等措施，直至向质量、技术监督部门报告，依法处理。
六、响应文件要求
1.参加本项目采购活动的响应人应编制响应文件共3份，其中正本1份，副本2份，密封在同一个文件袋中，并在密封袋上加盖公章，注明项目编号、项目名称、响应人、响应人地址、授权代表及联系电话、电子邮箱等。
2.响应文件制作一般要求：①响应函；②报价表；③资格证明类文件；④综合评分需要提供的材料；⑤采购需求响应偏离表。
响应文件必须打印，重要内容必须加盖公章。
3.响应文件封面一般需要包含如下信息：①项目编号；②项目名称；③响应人名称(公章)；④单位地址；⑤联系电话；⑥本项目授权代表(签字)、联系电话、邮箱等。
4.响应人递送的响应文件无论结果，均不予退还。
七、响应文件递送时间及地点
******学院16号办公楼209室，招标办收，电话0517-******/******。
2.响应文件接收截止时间为2025年3月28日（星期五）下午14:30，逾期不予受理。
3.本项目评审时间：2025年3月28日下午14：30。届时响应人代表无需到现场。
******办公室
2025年3月21日
一、项目概况
1.项目编号：hnu******
2.项目名称：中国化学会第五届全国无机膜学术会议酒店项目
3.项目说明：2025中国化学会第五届全国无机膜学术会议将于2025年4月18日至21日由我校承办在江苏省淮安市召开。本会议约有400名参会人员、40名赞助商、60名工作人员需要住宿、餐饮及会议场地服务。要求服务供应商必须至少具备1个大型报告厅、4个中型会议室、相应的客房数量（允许服务质量相当的卫星酒店参与客房服务），以及相应的餐饮服务能力，并且会场外须具有不少于800平方米的墙报场地和不少于600平方米的参展商场地等（详细要求请见“采购需求”）。
4.会议时间：2025年4月18日报到，2025年4月21日上午离开酒店回程。
5.预算价及最高限价：（见“采购需求”）。
二、资格材料要求
响应人应具有并提供下列材料：
1.法人或者其他组织的营业执照等证明文件(复印件加盖响应人公章)；
2.法定代表人或授权代表的身份证（复印件加盖响应人公章）；
3.近三年内在经营活动中没有重大违法记录承诺书（原件加盖响应人公章）；
4.本项目的特定资格要求:①供应商须具有有效的《卫生许可************************消防验收备案凭证中任一项即可）；④供应商必须是营业地点或其分支机构在淮安市符合条件的单体宾馆、饭店、酒店、会议中心等（提供响应人淮安市经营地址，加盖响应人公章）。
三、采购需求
详见采购文件
四、评审办法
1.本采购项目采用综合评分法（评分标准见附件三）。根据综合得分从高到低推选3名成交候选人；最终确定1个成交人。由于本项目对酒店要求比较高，满足采购需求的酒店有限，且时间比较紧迫，所以，本项目若有效响应人数量不足3家，可根据实际情况，采取谈判或单一来源等方式进行采购。
2．符合条件的中小企业（住宿业）参与响应，对其产品的价格给予10%的扣除，用扣除后的价格参与评审。（中小企业声明函格式见附件2）
五、响应人须知
1.供应商报名及采购文件获取电子邮箱：******。报名需要提供营业执照，授权委托书、授权代表的身份证等。采购文件免费提供。
2.关于报价：①本项目报价应涵盖完成本项目合同内容所需的全部费用，包含但不限于住宿费、餐饮费、餐具使用费，会议室使用费，大屏使用费，服务费、设备费、管理费、利润和税金等所有费用，除另行约定外采购方不再支付其他费用；②报价以人民币报价；③报价不得高于最高单价限价。
3.成交人应在接到我方成交通知书后，即刻与我方签订合同，否则，作自动放弃处理。
4.成交人应在我方指定时间内提供符合采购需求的服务，不得转让服务于第三方，不得把服务分拆在不同的服务场所（客房服务除外）。
5.本项目不接受联合体供应商；
6.法定代表人或单位负责人为同一个人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商，不得同时参加本次采购活动。如同时参加，则评审时将同时被拒绝。
7.验收与付款：服务完成后，如无服务质量问题，依据合同凭票支付全部服务费用；如服务验收不合格，我方将视其情况，采取拒付货款、索赔等措施，直至向质量、技术监督部门报告，依法处理。
六、响应文件要求
1.参加本项目采购活动的响应人应编制响应文件共3份，其中正本1份，副本2份，密封在同一个文件袋中，并在密封袋上加盖公章，注明项目编号、项目名称、响应人、响应人地址、授权代表及联系电话、电子邮箱等。
2.响应文件制作一般要求：①响应函；②报价表；③资格证明类文件；④综合评分需要提供的材料；⑤采购需求响应偏离表。
响应文件必须打印，重要内容必须加盖公章。
3.响应文件封面一般需要包含如下信息：①项目编号；②项目名称；③响应人名称(公章)；④单位地址；⑤联系电话；⑥本项目授权代表(签字)、联系电话、邮箱等。
4.响应人递送的响应文件无论结果，均不予退还。
七、响应文件递送时间及地点
******学院16号办公楼209室，招标办收，电话0517-******/******。
2.响应文件接收截止时间为2025年3月28日（星期五）下午14:30，逾期不予受理。
3.本项目评审时间：2025年3月28日下午14：30。届时响应人代表无需到现场。
******办公室
2025年3月21日
